为做好疫情时期的迎新工作，保障迎新准备工作有序开展，10月6日晚18点30分，语言与文化学院团委学生会于Aa407会议室召开迎接2020级新生专题工作的会议。语院团委书记元佳珺老师、新生辅导员钟李璐瑶老师、学生会骨干等参加了本次会议。

会上，钟李璐瑶老师对本次迎新工作进行说明，介绍了在校门口设置接待新生的大本营的情况、帮助新生搬运行李的志愿者服务人员的具体工作内容和流程，就志愿者在迎新工作过程中的注意事项作出细节要求，指出迎新工作要做到安全、热情、有序、高效。同时钟老师强调，在疫情防控的特殊背景下，对我们的迎新工作提出了更高的要求，相比于往年大家要更热情积极地服务新生、简化工作流程，提高工作效率，减少聚集风险。

学生会主席郑文强补充道，迎新工作各个环节应该环环相扣，人员要统筹协调，所有志愿者要更积极工作、服从组织统一调配。

最后，院团委书记元佳珺老师对2020年迎新安排进行工作总结，对院学生会志愿者提出几点意见和要求。元老师强调，语院团委学生会志愿者的服务工作将影响2020级新生对学校学院的第一印象，为了让新生更快适应大学生活，感受到回家般的温暖，希望全体志愿者能用更多的热情、更细致耐心的服务做好本次迎新工作。特别是要多关心关注有特殊需要的新生，展现我院学生干部和学长学姐的良好形象，引导新生更快更好地融入校园生活。同时，更要积极做好新生的安全和防诈骗教育，提醒新生保护好自身人身和财产安全，强调所有团委学生会干部不得以组织名义进行推销宣传。

此次会议的召开，对迎新工作进行了具体工作安排，为保障迎新工作圆满完成打下坚实的基础。